Архив метки: нотариальная палата Калининградской области

Почему нотариусы Калининграда не знают зачем требуют документы?

Сотрудники нашей компании регулярно пользуются услугами нотариусов, однако после некоего совещания с МРИ ФНС №1 по Калининградской области  после 01 сентября 2012 г., при заверении форм Р14001 и Р13001 теперь требуют «полный комплект документов».

Как показал обзвон около 10 нотариусов Калининграда в своем единодушии они требуют вот такой комплект, к примеру, чтобы сменить старого директора на нового:

  1. Устав с отметкой ИФНС
  2. Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней
  3. Решение о назначении руководителя или приказ на него
  4. Все свидетельства, которые выдавались ИФНС: о регистрации юрлица, постановке на налоговый учет, а также при совершении любых регдействий (изменений) в устав или ЕГРЮЛ.

Р14001 — форма, подаваемая для внесение изменений не связанных с внесением в учредительные документы: смена директора, продажа, залог доли

Р13001 — подается при смене адреса, любых положений устава

Последних свидетельств, если фирма давно существует бывает крайне много. Некоторые нотариусы, как Яблонская И.С., к примеру требует личного присутствия участников, чтобы они при ней подписали решение о назначении руководителя или такое решение, но удостоверенное другим нотариусом. Понятно желание проверить полномочия тех, кто подписывает решение или заработать на этом, однако в этой ситуации нотариус явно выходит за рамки предоставленных полномочий. Он лишь проверяет полномочия нового руководителя. А подтверждает это только выписка, где указаны участники, которые должны быть указаны и в подписанном решении. Остальное — чистой воды бюрократия.

Однако основной проблемой и вопросом является как раз предоставление всех свидетельств из ИФНС. На вопрос о том, что они подтверждают и зачем они нужны, мы имеем примерно такой единодушный ответ: «Нам нужно их переписать, они подтверждают полномочия«. На вопрос о том, что мешает переписать номера из выписки из ЕГРЮЛ нотариусы и помощники нотариусов начинают злиться и говорить, что у них клиенты и им некогда. При этом, к примеру, если ваш старый директор сбежал, прихватив все документы и печать, то вам будет крайне сложно сделать новую печать не имея свидетельств или хотя бы их копий. А не имея печати вы не сможете заказать новые свидетельства в ИФНС. Более того по нашим данным ИФНС откажет в выдаче свидетельств о регистрации, постановке на учет и др., если новый директор еще не внесен в ЕГРЮЛ, но чтобы он смог себя внести ему надо придти к нотариусу, который потребует… правильно, все эти свидетельства, которые вам не дадут. Читать далее